Разработчики АСП «Элеватор» позаботились о том, чтобы учет зерна на элеваторе проходил максимально прозрачно. 
   
  Функциональные возможности программного продукта предусматривают количественно-качественный учет зерна: операции, регламентирующие детальный учет зерна, хранение зерна, эффективность производства зерна, определение качества зерна и многое другое. Также в программе отражаются технология хранения и переработки зерна, валовый сбор зерна. Автоматическая сортировка зерна осуществляется в специально отведенных местах, результаты передаются в базу данных в виде информации о предварительном качестве зернового продукта. Сушилка для зерна, оборудование для зерна также находятся на территории элеватора.

  Практически каждый элеватор содержит свой автопарк, который составляют зерновые комбайны, погрузчики, перевозчики зерна и других злаковых культур. Продажа зерновых комбайнов – нежелательная операция для любого элеватора, поскольку это первый признак его нестабильной работы. Транспортировка зерна осуществляется непосредственно на территории элеватора в специально отведенных для этого местах – силосах. Перевозка зерна автомобильным транспортом или железнодорожные перевозки зерна – одна из основных статей расходов. Погрузчики зерна и перегружатели зерна постоянно задействованы в соответствующих операциях.

  Довольно сложно отследить денежные средства, потраченные на логистику. АСП «Элеватор» предусмотрел и эту часть, предоставив руководителям соответствующих подразделений четко отслФункциональные возможности программного продуктаеживать действия, отражающие хранение зерна на элеваторе. В частности, разработчики акцентируют внимание на отражении следующих важных операций, затрагивающих комплексный учет в сельском хозяйстве. Итак, программа позволяет пошагово осуществлять учет зерна с помощью нескольких процедур. В частности, к операции по заготовке сырья относят:

• Учет действий, связанных с внутренним и внешним перераспределением зерновой продукции;
• Отражение операций типа «приемка зерна», «обработка зерна»;
• Регистрация документов, регламентирующих процесс заготовки и учет зерна, основными являются договор купли-продажи зерна, договор хранения зерна;
• Отражение результатов спектрального анализа с целью выделения более качественных зерновых продуктов;
• Распределение зерна по местам хранения, получившим название «силосы для зерна», в соответствии с первичным анализом по определению качества продукции;
• Мгновенная фиксация сведений о весе;
• Отражение заготовки в физическом и контрольном весе;
• Ведение учета дат выдачи первичной документации с применением отраслевых форм.
• Следующие операции, отражающиеся в программе, связаны с такими процессами, как хранение и переработка зерна, а именно:
• Полно отражается технология переработки зерна и его очистки с последующим разбиением на категории качества и распределением для силоса для хранения зерна;
• Учет отходов в разрезе внутренних распределений;
• Отражение операций по сушке с возможностью размещения в хранилище зерна;
• Автоматическое списание естественной убыли;
• Слежение за текущими действиями с отходами;
• Применение отраслевых форм первичной документации.
• Учет зерна также включает операции, связанные с перевалкой и переводами сырья:
• Перемещение зерна между силосами;
• Внутренний перевод зерна с соблюдением различных условий;
• Отражение операций перевода внутри элеватора по факту реализации или взятия на баланс;
• Применение отраслевых форм первичной документации. 

  Также отражаются следующие расходные операции: фиксирование выданных доверенностей сдатчикам; логистические расходы по принятому на подработку сырью, перевозке собственного зерна. Учет зерна, включающий отражаемые операции по зачистке: составление акта-расчета по различным контрагентам акта-зачистки по продукции. АСП «Элеватор» дает возможность получения оперативной и отраслевой отчетности. Учет зерна ведется по нескольким видам отчетности. Выделяют оперативную и отраслевую. К первой относят: анализ выполнения условий действующих договоров с контрагентами; отчеты по заготовке в физическом и контрольном весе; возможность составления выборочных реестров ТТН для сверки; отчет по отходам; ведомость с детализацией расчетной информации; анализ отношений с контрагентами по приходу/расходу сырья; ведомость по остаткам; вывод оборотно-сальдовой ведомости; карточки силоса и клиента.

  К отраслевой отчетности относят: журналы регистрации процесса взвешивания на всех весах; ведомости на отгрузку; журналы регистрации показателей качества зерна и количества проведенных исследований, также количественно-качественного учета хлебопродуктов; ведомость движения продукции на элеваторе; журналы по очистке и сушке; актовый журнал.
Для удобства пользователя отраслевая отчетность снабжена различными фильтрами, позволяющими выставлять необходимые условия отбора при составлении отчетов и ведомостей.

Сервисные возможности программы, оптимизирующей учет зерна на элеваторе, включают: ввод остатков, загрузка справочников контрагентов и сотрудников; присутствие удобной справочной системы и помощника, облегчающего работу составления техзадания на улучшение функциональных возможностей программы; удобная настройка интерфейса.