Учет нерудных материалов

Одно из преимуществ автоматизированных систем учета, предлагаемых нашей компанией – это учет специфики и всех возможных нюансов, возникающих на каждом конкретном производстве. Наша фирма работает на рынке уже более 20 лет, что позволило нам приобрести немалых опыт в разработке различных программ для учета как сырья, так и готовой продукции, товара и даже твердых бытовых отходов. Все наши разработки были успешно внедрены в хозяйственную практику на самых крупных отраслевых предприятиях и объединениях, а наши специалисты осуществляют постоянный их мониторинг, подстраивая программы под меняющиеся рыночные условия.
 

Среди прочих наших разработок особое место занимает программа, позволяющая осуществлять учет любых нерудных материалов. Этот вид деятельности имеет свою специфику, поскольку он по сути непрерывный, выделять каждую единицу продукции здесь не имеет смысла. Да и само сырье добывается специфическим образом - в карьерах, где происходит начальный технологический процесс (вскрышные и взрывные работы), а затем полученный материал транспортируют на дробильно-сортировочный завод. Мы предлагаем, по сути, учет карьеров – важнейший этап, на котором необходимо правильно организовать все учетные операции для эффективности учета в дальнейшей цепочке «карьер-завод-потребитель».
 
Объемы разработки щебня или угля в самом карьере подсчитываются по специальной методике, здесь необходимо проведение специальных маркшейдерных работ, относящихся, скорее, к инженерным изысканиям. Если же у вас они организованы, полностью налажена добыча, учет требуется для  отгрузки сырья непосредственным покупателям.
 
Предлагаемый нами программный комплекс «Учет нерудных метриалов» построен так, что отвечает всем требованиям отраслевых нормативных актов.
 
_karer.jpg
Учет в производстве такого сырья, основывается на применении бесконтактных носителей информации. Это РФИД метки, которые устанавливаются на грузовой автотранспорт, перевозящий щебень, гравий, песок и пр. Радиочастотные средства идентификации позволяют полностью контролировать перемещение автотранспорта, это, во-первых, защищает территорию вашего карьера от несанкционированного въезда и выезда, во-вторых позволяет отслеживать маршруты машин. В-третьих, в активные метки вносится вся информация, необходимая для эффективного учета сырья. Прежде всего, это сведения о спецавтотранспорте: номер рейса, номер автомобиля, фамилия водителяи т.д. В случае использования услуг компании-перевозчика возможно внесение ее тарифов, фиксирование пройденных расстояний и т.д. Это обеспечит дополнительный контроль перевозок, а следовательно, сократит ваши расходы на логистику. Более того, фиксирование внутреннего перемещения груза позволит определить оптимальный автопарк для вашего бизнеса.
 

Помимо меток, необходима установка и другого оборудования. Устанавливаться оно будет в заранее выбранных контрольных точках. Обычно это въезд/выезд с территории предприятия, весовая площадка (или несколько площадок – в зависимости от того, как это предусмотрено организацией производственного процесса), а также это может быть лаборатория проверки качества. Какое оборудование необходимо, чтобы вести учет материалов? Во-первых, это электронные весы,  благодаря которым проводится оценка объема партии.  Кроме таких весов, необходима установка индикаторов, позволяющих визуально оценивать количественные показатели. Благодаря наличию активные РФИД-меток, влияние человеческого фактора здесь сведено к минимуму. Более того, учет предполагает дополнительный контроль за весами с помощью фото- и видеосъемки (необходимая аппаратура должна быть предварительно установлена на весовой площадке). Весы могут быть установлены как для двух потоков взвешивания «нетто» и «брутто», так и смешанного типа, при этом вес «нетто» будет высчитываться автоматически. В процессе взвешивания система контролирует не только объем, но и время и место (если организация предприятия предусматривает наличие нескольких весовых площадок). Все эти данные вносятся в активную метку.
 

Учет карьеров требует не только количественной, но и качественной оценки вывозимого сырья. Для измерения его физических характеристик производятотбор проб и их лабораторный анализ (по методике, предусмотренной соответствующими ГОСТами). Учет в этом случае также полностью автоматизирован, все сведения о качественных параметрах заносятся в РФИД-метку, в дальнейшем их можно использовать для печати сертификата или других сопроводительных документов.
 

Особо следует отметить, что программный комплекс позволяет отслеживать все эти операции в режиме реального времени. То есть, вся информация будет поступать к вам с максимальной оперативностью, так что даже находясь в офисе, расположенном на расстоянии в десятки километров, вы сможете управлять всеми процессами и быстро принимать правильные решения.
 
Программный комплекс позволяет не просто фиксировать качественные и количественные показатели и формировать на основании этого соответствующие первичные документы, но и составлять различные аналитические отчеты. При этом, несмотря на интеграцию с 1С: Предприятие, выможете не бояться удвоения бухгалтерских итогов.  Помимо первичной документации, возможноведение договоров с контрагентами, внесение в базу данных их платежей, контроль состояния взаиморасчетов, оформление соответствующих актов. Также сервисные возможности системы предполагают введение остатков (перенос данных из бухгалтерского учета), загрузку соответствующих справочников.
 

Все операции в таком программном комплексе выполняются крайне оперативно, отнимая считанные секунд. Даже напроцедуру взвешивания уходит всего несколько минут, а формирование документовотнимает буквально секунды.
 
Что касается безопасности данных, то, во-первых, они защищены паролем. Администрирование базы данных происходиттак же, как и в системе 1С: Предприятие. Чтобы избежать потерь информации, метки содержат сведения о предыдущей накладной. Благодаря гарантированному завершению транзакций. База данных защищена от аварийных сбоев в работе программы. И, конечно, на каждой контрольной точке,  помимо перечисленного выше оборудования, оргтехники и компьютеров, устанавливаются источники бесперебойного питания – для того, чтобы у операторов была возможность сохранить данные и корректно выйти из программы.